Formation SIRH - S’approprier les modules Gestion Administrative et OnBoarding de Fœderis (2j)

Formation logiciel RH - SIRH

Formation créée le 30/01/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 2023

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Formation SIRH - S’approprier les modules Gestion Administrative et OnBoarding de Fœderis (2j)

Formation logiciel RH - SIRH


Le développement des talents au cœur de votre stratégie ? La réussite de votre entreprise repose sur la valorisation de vos Ressources Humaines ? Il est aujourd’hui essentiel de s’appuyer sur un logiciel de gestion des talents (SIRH) performant et agile. Grâce à cette formation, appropriez-vous les modules Gestion Administrative et OnBoarding de votre logiciel SIRH Fœderis ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Appréhender la logique de la solution Fœderis
  • Comprendre comment administrer les données personnelles et contractuelles des collaborateurs
  • Conduire le processus de OnBoarding

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Collaborateurs du service RH
Prérequis
  • Avoir une connaissance fonctionnelle RH
  • Avoir une appétence pour l’informatique
  • Avoir un ordinateur avec une connexion internet
  • En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection

Contenu de la formation

Introduction
  • Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
  • Présenter le programme de la formation
  • Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
  • Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
1 - MODULE GESTION ADMINISTRATIVE :
Gestion des données collaborateur
  • Créer un collaborateur
  • Compléter le dossier personnel du collaborateur
  • Créer la situation contractuelle du collaborateur
Demande de mise à jour des données personnelles
  • Saisir des demandes de modification sur le portail collaborateur
  • Gérer les demandes de modification des données personnelles
Gestion des documents
  • Créer le registre unique du personnel
  • Consulter l’annuaire et l’organigramme
  • Gérer les demandes de remboursement de transport
  • Gérer les demandes d’attestations et la création de modèles d’attestations publipostés
  • Gérer les demandes d’acompte
  • Gérer les demandes d’adhésions à la mutuelle
Administration d’une vue
  • Créer et modifier une vue (échantillonnage de population)
  • Présenter un état des lieux des possibilités d’administration d’une vue (filtre, regroupement, tri, mots clés, couleur)
  • Faire des mises à jour de masse
Création d’un contrat
  • Créer des modèles d’article de contrat (publipostage)
  • Créer des modèles de contrat
2 - MODULE ONBOARDING :
Gestion des tâches
  • Créer un modèle de tâches
  • Créer des tâches manuellement
Gestion des documents collaborateurs
  • Créer des règles de création des documents
  • Créer des documents collaborateurs manuellement
Gestion de la base documentaire
  • Créer des documents pour les mettre à disposition des collaborateurs
Gestion de l’arrivée d’un nouveau collaborateur
  • Créer un nouveau collaborateur avec rattachement de l’adresse e-mail personnelle
  • Créer le contrat du nouveau collaborateur
  • Exécuter des tâches d’OnBoarding
  • Ouvrir le portail du futur collaborateur
  • Valider les données personnelles du futur collaborateur
  • Envoyer les données vers le logiciel de paie (si API standard Fœderis > Silae souscrite)
Conclusion
  • Effectuer une synthèse des notions abordées
  • Echanger sur les éventuelles questions
  • Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)

Équipe pédagogique

Consultant - formateur SIRH Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de Fœderis, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…), - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de préformation
  • Evaluation des acquis au cours de la formation
  • Feuille d’émargement
  • Tour de table collectif
  • Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
  • Certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation projeté et transmis aux apprenants
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (études de cas, échanges)
  • Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Accessibilité

Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.