Formation SIRH - S’approprier les modules Gestion Administrative et OnBoarding de Fœderis (2j)
Formation logiciel RH - SIRH
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Formation créée le 30/01/2023. Dernière mise à jour le 02/04/2024.
Version du programme : 2023
Programme de la formation Version PDF
Le développement des talents au cœur de votre stratégie ? La réussite de votre entreprise repose sur la valorisation de vos Ressources Humaines ? Il est aujourd’hui essentiel de s’appuyer sur un logiciel de gestion des talents (SIRH) performant et agile. Grâce à cette formation, appropriez-vous les modules Gestion Administrative et OnBoarding de votre logiciel SIRH Fœderis ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)
Objectifs de la formation
- Appréhender la logique de la solution Fœderis
- Comprendre comment administrer les données personnelles et contractuelles des collaborateurs
- Conduire le processus de OnBoarding
Profil des bénéficiaires
- Collaborateurs du service RH
- Avoir une connaissance fonctionnelle RH
- Avoir une appétence pour l’informatique
- Avoir un ordinateur avec une connexion internet
- En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection
Contenu de la formation
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Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
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1 - MODULE GESTION ADMINISTRATIVE :
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Gestion des données collaborateur
- Créer un collaborateur
- Compléter le dossier personnel du collaborateur
- Créer la situation contractuelle du collaborateur
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Demande de mise à jour des données personnelles
- Saisir des demandes de modification sur le portail collaborateur
- Gérer les demandes de modification des données personnelles
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Gestion des documents
- Créer le registre unique du personnel
- Consulter l’annuaire et l’organigramme
- Gérer les demandes de remboursement de transport
- Gérer les demandes d’attestations et la création de modèles d’attestations publipostés
- Gérer les demandes d’acompte
- Gérer les demandes d’adhésions à la mutuelle
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Administration d’une vue
- Créer et modifier une vue (échantillonnage de population)
- Présenter un état des lieux des possibilités d’administration d’une vue (filtre, regroupement, tri, mots clés, couleur)
- Faire des mises à jour de masse
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Création d’un contrat
- Créer des modèles d’article de contrat (publipostage)
- Créer des modèles de contrat
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2 - MODULE ONBOARDING :
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Gestion des tâches
- Créer un modèle de tâches
- Créer des tâches manuellement
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Gestion des documents collaborateurs
- Créer des règles de création des documents
- Créer des documents collaborateurs manuellement
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Gestion de la base documentaire
- Créer des documents pour les mettre à disposition des collaborateurs
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Gestion de l’arrivée d’un nouveau collaborateur
- Créer un nouveau collaborateur avec rattachement de l’adresse e-mail personnelle
- Créer le contrat du nouveau collaborateur
- Exécuter des tâches d’OnBoarding
- Ouvrir le portail du futur collaborateur
- Valider les données personnelles du futur collaborateur
- Envoyer les données vers le logiciel de paie (si API standard Fœderis > Silae souscrite)
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Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Consultant- formateur SIRH Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de Fœderis, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…) en lien avec la Responsable formation, - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.
- Questionnaire de pré-formation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
- Support de formation projeté et transmis aux apprenants
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (études de cas, échanges)
- Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests