Formation GTA - Optimiser l’utilisation du moduleCharges / Capacités et Contrôle de la Planification de lasolution So’Horsys (2H)

Formation logiciel RH - GTA

Formation créée le 25/03/2024. Dernière mise à jour le 22/07/2024.
Version du programme : 2024

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

2 heures

Accessibilité

Oui
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Formation GTA - Optimiser l’utilisation du moduleCharges / Capacités et Contrôle de la Planification de lasolution So’Horsys (2H)

Formation logiciel RH - GTA


Ce programme de formation vise à fournir aux administrateurs de la solution So’Horsys les connaissances et compétences nécessaires pour utiliser efficacement le module Charges/Capacités et Contrôle de la Planification. À l’issue de la formation, les participants seront capables de gérer les charges de travail, d'optimiser les capacités disponibles et de contrôler la planification de manière stratégique pour maximiser l'efficacité opérationnelle. Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement du contrôle de la planification
  • Paramétrer les charges / capacités
  • Utiliser les charges / capacités

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Administrateurs de la solution So’Horsys
Prérequis
  • Disposer de compétences de base en gestion des temps / RH
  • Avoir suivi les formations « S’approprier l’utilisation de la solution So’Horsys » et « S’approprier l’administration de la solution So’Horsys »
  • Avoir une appétence pour l’informatique
  • Avoir un ordinateur avec une connexion internet
  • Disposer d’une salle équipée d’un écran de projection (en présentiel)

Contenu de la formation

Introduction
  • Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
  • Présenter le programme de la formation
  • Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
  • Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
Module Charges / Capacités et Contrôle de la Planification
  • Comprendre l’utilité du module Charges / capacités et contrôle de la planification
  • Contrôler la planification
  • Connaître les étapes de la création des charges / capacités
  • Créer des valeurs externes
  • Créer des charges
  • Créer des capacités
  • Associer une stratégie de contrôle à une population
  • Utiliser les charges / capacités sur un planning
  • Effectuer des études de cas et exercices pour mettre en pratique les connaissances acquises
Conclusion
  • Effectuer une synthèse des notions abordées
  • Echanger sur les éventuelles questions
  • Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)

Équipe pédagogique

Consultant- formateur GTA Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de So’Horsys, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…), - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de préformation
  • Evaluation des acquis au cours de la formation
  • Feuille d’émargement
  • Tour de table collectif
  • Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
  • Certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, échanges)
  • Accès au logiciel avec vos données réelles ou à la base de tests

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Accessibilité

Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.