Formation GTA - Utiliser l’ensemble du menu et des modules liés à la planification de la solution So’Horsys (1J)

Formation logiciel RH - GTA

Formation créée le 10/03/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.
Version du programme : 2023

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ? N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure ! Nous contacter

Formation GTA - Utiliser l’ensemble du menu et des modules liés à la planification de la solution So’Horsys (1J)

Formation logiciel RH - GTA


La Gestion des Temps et Activités (GTA) dans les PME et ETI est indispensable pour assurer une meilleure productivité des équipes. Le logiciel RH So’Horsys simplifie votre planification et améliore votre gestion RH. Grâce à cette formation, utilisez l’ensemble du menu et des modules liés à la planification de votre logiciel So’Horsys ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)

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Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctions de planification des équipes
  • Utiliser le module charges / capacités
  • Comprendre le fonctionnement du module aide à la planification

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers
  • Administrateurs
Prérequis
  • Disposer de compétences de base en gestion des temps / RH
  • Avoir une connaissance fonctionnelle RH
  • Avoir une appétence pour l’informatique
  • Avoir un ordinateur avec une connexion internet
  • En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection

Contenu de la formation

Introduction
  • Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
  • Présenter le programme de la formation
  • Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
  • Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
Modèle journalier et cycles horaires
  • Créer des modèles journaliers et des cycles horaires
  • Créer des codes correctifs
Menu planification des équipes
  • Découvrir l’ergonomie du module planning
  • Gérer la périodicité du planning
  • Modifier des horaires
  • Poser des congés et absences
  • Affecter des tâches
  • Aborder les feuilles de style
  • Mettre en pratique les points abordés
Module charges / capacités
  • Comprendre les prérequis au fonctionnement du module
  • Etablir le lien entre le besoin et la charge / capacité
  • Renseigner des charges
  • Renseigner l’affichage des capacités
  • Effectuer la comparaison avec les charges
Module aide à la planification
  • Comprendre les contraintes de temps légales et conventionnelles
Conclusion
  • Effectuer une synthèse des notions abordées
  • Echanger sur les éventuelles questions
  • Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)

Équipe pédagogique

Consultant- formateur GTA Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de So’Horsys, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…), - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Questionnaire de préformation
  • Evaluation des acquis au cours de la formation
  • Feuille d’émargement
  • Tour de table collectif
  • Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
  • Certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Support de formation projeté et transmis aux apprenants
  • Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, échanges)
  • Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Accessibilité

Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.