Formation GTA - S’approprier l’utilisation de la solution So’Horsys (2j)
Formation logiciel RH - GTA
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Formation créée le 30/01/2023. Dernière mise à jour le 09/04/2024.
Version du programme : 2023
Programme de la formation Version PDF
La Gestion des Temps et Activités (GTA) dans les PME et ETI est indispensable pour assurer une meilleure productivité des équipes. Le logiciel RH So’Horsys simplifie votre planification et améliore votre gestion RH. Grâce à cette formation, appropriez-vous l’utilisation de votre logiciel So’Horsys ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)
Objectifs de la formation
- Maîtriser la gestion du personnel
- Gérer et traiter les absences
- Maîtriser les fonctions de planification des équipes
- Maîtriser les fonctions du portail salarié
- Créer les modèles journaliers et cycles horaires
Profil des bénéficiaires
- Managers
- Responsables RH
- Disposer de compétences de base en gestion des temps / RH
- Avoir une connaissance fonctionnelle RH
- Avoir une appétence pour l’informatique
- Avoir un ordinateur avec une connexion internet
- En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection
Contenu de la formation
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Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
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H-board
- Découvrir l’ergonomie de la solution
- Manipuler les différentes “tuiles”
- Aborder les populations et les filtres
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Populations
- Créer des populations
- Contrôler les populations créées
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Fichier du personnel
- Découvrir le fonctionnement des éléments contenus dans les onglets du fichier du personnel
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Portail salarié
- Accéder à l’espace salarié
- Manipuler les différentes “tuiles”
- Accéder aux plannings
- Accéder au pointage virtuel et feuilles de temps
- Faire des demandes (absences, rubriques, changement de cycle horaire)
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Gestion des demandes
- Accéder aux demandes et les visualiser
- Traiter des demandes (absences, rubriques, changement de cycle horaire)
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Planification des équipes
- Créer des modèles journaliers et des cycles horaires
- Découvrir l’ergonomie du module planning
- Gérer la périodicité du planning
- Modifier des horaires
- Poser des congés et absences
- Affecter des tâches
- Définir les charges / capacités (si souscrit)
- Exploiter le micro-planning
- Aborder les feuilles de style
- Aborder le contrôle du planning : contrainte de planification et alertes (si souscrit)
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Gestion des temps
- Accéder au détail de la journée
- Corriger des pointages
- Comprendre et contrôler des variables calculées
- Ajouter de variables
- Traiter en masse
- Historiser des journées
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Gestion des feuilles de temps
- Contrôler des feuilles de temps
- Valider des feuilles de temps
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Gestion des anomalies
- Comprendre les anomalies
- Traiter les anomalies
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Traitements
- Comprendre la saisie date à date
- Comprendre le traitement journalier de masser
- Comprendre le rétablissement de l’historique en masse
- Comprendre le forçage des anomalies en masse
- Comprendre le menu des travaux soumis
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Reporting / exports
- Découvrir les rapports disponibles
- Découvrir les tableaux de compteurs
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Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Consultant- formateur GTA Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de So’Horsys, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…) en lien avec la Responsable formation, - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.
- Questionnaire de pré-formation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
- Support de formation projeté et transmis aux apprenants
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, échanges)
- Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests