Formation GTA - S’approprier l’administration de la solution So’Horsys (1j)
Formation logiciel RH - GTA
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Formation créée le 30/01/2023. Dernière mise à jour le 09/04/2024.
Version du programme : 2023
Programme de la formation Version PDF
La Gestion des Temps et Activités (GTA) dans les PME et ETI est indispensable pour assurer une meilleure productivité des équipes. Le logiciel RH So’Horsys simplifie votre planification et améliore votre gestion RH. Grâce à cette formation, appropriez-vous l’administration de votre logiciel So’Horsys ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)
Objectifs de la formation
- Paramétrer les droits en fonction des utilisateurs
- Gérer la création de nouveaux managers et administrateurs
- Maîtriser le process de paie
- Evaluer les points nécessitant l’intervention de l’assistance
Profil des bénéficiaires
- Responsables RH
- Disposer de compétences de base en gestion des temps / RH
- Avoir une connaissance fonctionnelle RH
- Avoir suivi la formation « S’approprier l’utilisation de So’Horsys »
- Avoir une appétence pour l’informatique
- Avoir un ordinateur avec une connexion internet
- En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection
Contenu de la formation
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Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
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Profil manager
- Revoir les thèmes abordés lors de la formation Manager (J1 & J2)
- Effectuer des cas pratiques
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Interfaces paie
- Gérer le calendrier de dépouillement
- Réaliser le dépouillement des heures
- Exporter le fichier de paie
- Gérer des soldes de tout compte
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Codes correctifs
- Présenter les codes correctifs
- Attribuer des codes correctifs aux modèles journaliers
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Autres variables
- Créer des événements
- Créer des rubriques
- Comprendre la création des affectations analytiques
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Gestion des droits
- Connaître les profils standards
- Connaître les groupes de droits
- Paramétrer les différents droits
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Gestion des utilisateurs
- Créer des nouveaux managers et administrateurs
- Réinitialiser les mots de passe des managers et administrateurs
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Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Consultant- formateur GTA Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de So’Horsys, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…) en lien avec la Responsable formation, - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.
- Questionnaire de pré-formation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
- Support de formation projeté et transmis aux apprenants
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, échanges)
- Accès au logiciel avec vos données réelles et à la base de tests