Formation Silae Paie - Paramétrer Silae Paie, niveau débutant (5J)

Formation logiciel RH - Paie

Formation mixte

Accessible

Durée : 35 heures (5 jours)

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€ HT

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Formation créée le 20/06/2023. Dernière mise à jour le 28/10/2024.

Version du programme : 2024

Programme de la formation Version PDF

Tirez le meilleur parti de votre logiciel RH : grâce à cette formation, maîtrisez l’utilisation de Silae Paie ! Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Nos formations sont dispensées soit en présentiel dans vos locaux ou chez Fortify (Lyon 9e), soit en distanciel (en synchrone). Formation intra en présentiel (voir tarif indiqué) | Formation intra en distanciel (tarif dégressif : nous contacter)

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions principales de Silae Paie
Traiter les opérations courantes d’un gestionnaire de paie
Effectuer les bulletins et les déclarations évènementielles / mensuelles
Construire des reportings
Monter un dossier
Paramétrer Silae Paie

Profil des bénéficiaires

Services paie
Ressources Humaines

Avoir une connaissance fonctionnelle Paie
Avoir une appétence pour l’informatique
Avoir un ordinateur avec une connexion internet
En présentiel : disposer d’une salle équipée d’un écran de projection

Contenu de la formation

JOUR 1 : S’APPROPRIER L’UTILISATION DE LA SOLUTION SILAE PAIE
Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
Présentation du logiciel
- Se connecter au logiciel
- Comprendre l’état d’avancement
Paramétrage dossier
- Découvrir et comprendre la fiche société / établissement
- Découvrir et comprendre la fiche salarié
- Analyser l’impact de ces paramétrages sur les paies
Gestion des embauches
- Editer la DPAE / DUE
- Créer la fiche salarié
Traitement du cycle de paie en masse
- Saisir les éléments variables de paie
- Calculer les bulletins
- Contrôler les bulletins brouillons
- Editer les bulletins originaux
Traitement du cycle de paie individuel
- Ajuster des éléments variables aux bulletins
- Saisir des absences, des heures et des éléments variables
- Saisir des acomptes et générer les fichiers des virements
Virements
- Contrôler l’état des paiements
- Générer le fichier SEPA
Etats post-paie
- Editer les états permettant le contrôle de paie
- Extraire les écritures comptables
Déclarations
- Calculer les DSN mensuelles
- Contrôler et envoyer la DSN
Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
JOUR 2 : S’APPROPRIER L’UTILISATION DE LA SOLUTION SILAE PAIE (suite)
Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Rappeler les acquis de la première journée de formation
Gestion des sorties
- Saisir la sortie
- Préparer et envoyer l'AED
- Effectuer un bulletin post emploi
Suivi RH / paie
- Analyser les maintiens de salaires
- Récupérer les BPIJ
- Suivre les subrogations
- Etablir et analyser un bilan social
- Etablir et analyser un bilan individuel
- Gérer les taux de PAS
- Paramétrer des alertes d’échéance
- Utiliser l’aide en ligne
Mise en situation
- Créer un salarié
- Saisir les éléments variables
- Effectuer la sortie d’un salarié
- Calculer et valider les bulletins de paie
- Calculer et contrôler la DSN
Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
JOUR 3 : MAITRISER SES REPORTINGS PAIE AVEC SILAE PAIE
Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
Création de reportings
- Apprendre les bases de la création de reportings
- Connaître les champs exportables
- Maîtriser les fonctions avancées
- Découvrir les options de paramétrage
- Utiliser l’aide en ligne
Mises en situation
- Créer ses propres reportings
Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
JOUR 4 : MONTER UN DOSSIER SUR SILAE PAIE
Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
Définition du périmètre du projet
- Définir les objectifs du montage
- Identifier le nombre de dossiers à créer
- Définir le planning de déploiement
Etapes du montage
- Créer le dossier
- Paramétrer la fiche société
- Paramétrer les organismes
- Paramétrer les fiches salariés
- Paramétrer les cotisations spécifiques
Primes simples
- Paramétrer les primes simples
- Affecter les primes simples aux salariés
Phase de tests
- Créer un échantillonnage représentatif
- Appliquer les différents scénarii
Reprise de données pré déploiement
- Mettre à jour les données salariés
- Initialiser les compteurs (CP, RTT, repos et autres)
Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
JOUR 5 - PARAMETRER SILAE PAIE
Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
Création d’un établissement
- Créer la fiche établissement
- Paramétrer les principales données de paie de l’établissement
- Analyser l’impact de ces paramétrages sur les paies
Création des organismes sociaux
- Créer les organismes sociaux de l’établissement
- Importer les fiches de paramétrage
- Créer un contrat complémentaire
- Modifier les taux de prévoyance et de mutuelle
- Analyser l’impact de ces paramétrages sur les paies
Gestion des absences
- Créer des absences
- Intégrer les historiques des absences
Paramétrage des primes complexes
- Analyser et choisir la bonne rubrique
- Créer les primes et/ou profils de primes
- Créer un import pour ces primes complexes
- Configurer le tableau des éléments variables
- Analyser l’impact de ces paramétrages sur les paies
Module épargne salariale
- Créer un accord de participation ou d’intéressement
- Créer et verser une prime de participation ou d'intéressement
Perfectionnement DSN
- Reprendre les cumuls (complément maladie, exonération des heures supplémentaires…)
- Calculer et analyser la DSN
- Comprendre et modifier les blocs / segments
- Effectuer les contrôles liés aux charges
Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)

Équipe pédagogique

Consultant- formateur Paie Grâce à son expertise technique, notre équipe de Consultants-formateurs accompagne nos clients au quotidien dans la prise en main de Silae Paie, et ce, à différentes étapes : analyse des besoins, paramétrage de la solution, phase de tests, mise en production, formation des utilisateurs, support à l’utilisation de l’outil. Dans le cadre de nos actions de formation, nos Consultants-formateurs : - utilisent leurs connaissances et compétences techniques et opérationnelles pour accompagner nos apprenants, - s’appuient sur leurs capacités d’écoute, d’adaptation et relationnelle, - conçoivent les programmes de formation, produisent des supports de formation et créent des outils pédagogiques et d’évaluations (cas pratiques, quizz…), - animent des formations, - contribuent aux aspects administratifs des sessions, - sont accompagnés, en interne, dans leur rôle de formateur.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

Questionnaire de préformation
Evaluation des acquis au cours de la formation
Feuille d’émargement
Tour de table collectif
Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
Certificat de réalisation

Ressources techniques et pédagogiques

Support de formation
Alternance d’apports théoriques et pratiques (échanges, cas pratiques)
Accès au logiciel Silae Paie sur l'environnement client

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Accessibilité

Nous prendrons contact avec vous afin de programmer les dates et modalités d’intervention (présentiel / distanciel) en fonction de vos contraintes et de nos disponibilités. Notre établissement est accessible aux personnes à mobilité réduite. Selon les spécificités liées au handicap, nous étudierons les possibilités d’adaptation de la formation en concertation avec l’équipe pédagogique et avec l’aide de la référente Ressource handicap formation de l’AGEFIPH Auvergne-Rhône-Alpes. Une proposition vous sera rendue sous 10 jours.