Formation SIRH – Maitriser le module congés et absences de Factorial (0,5J)
Formation logiciel RH - SIRH
Besoin d’adapter cette formation à vos besoins ?
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !
Formation créée le 29/04/2024. Dernière mise à jour le 15/05/2024.
Version du programme : 2024
Programme de la formation Version PDF
Lors de cette formation, vous découvrirez comment paramétrer le module suivant vos règles de gestion des congés et des absences. A l’issue de la formation, les participants auront une vision de l’ensemble du processus depuis la pose des absences jusqu’à leur approbation, en passant par le suivi des étapes de validation et la visualisation du planning des équipes. Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Formation intra en distanciel (voir tarif indiqué) | Formation intra en présentiel (tarif : nous contacter)
Objectifs de la formation
- Paramétrer les politiques de congés et absences dans la solution
- Maitriser le process global de demandes d’absences
Profil des bénéficiaires
- Responsables RH
- Collaborateurs du service RH
- Collaborateurs du service paie
- Comptables
- Avoir des connaissances de base en Ressources Humaines
- Avoir une appétence pour l’informatique
- Avoir un ordinateur avec une connexion internet
- Disposer d’une salle équipée d’un écran de projection (en présentiel)
Contenu de la formation
-
Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
-
Connaissance des paramétrages globaux du module
- Ajouter une politique de congés
- Assigner des collaborateurs aux politiques de congés
- Bloquer une période de congés
-
Configuration des politiques de congés
- Créer des absences
- Créer et configurer les politiques et compteurs de congés/absences
- Configurer les flux d’approbation des congés
- Comprendre les compteurs N-1 et N sur le profil
-
Maitrise du fonctionnement du module congés et absences
- Ajouter une absence depuis la plateforme
- Connaitre le process de validation des absences
- Visualiser le planning des équipes
-
Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Consultant SIRH - formateur
- Questionnaire de préformation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
- Support de formation
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, exercices, retours d’expérience…)