Formation SIRH – Configurer le suivi des temps dans Factorial (0,5J)
Formation logiciel RH - SIRH
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Formation créée le 29/04/2024. Dernière mise à jour le 15/05/2024.
Version du programme : 2024
Programme de la formation Version PDF
Ce programme de formation vise à permettre aux apprenants de connaitre et de paramétrer le fonctionnement du module de suivi des temps et des activités dans la solution Factorial. Grâce à une check-list et aux différents onglets disponibles, les participants sauront paramétrer les politiques de suivi des temps et maitriseront l’ensemble du processus permettant aux collaborateurs de gérer leurs temps de travail, badgeages mais aussi aux managers de suivre les temps de leurs équipes. Nos formations sont actives et démonstratives afin de favoriser les apprentissages. L’alternance d’apports théoriques et de pratiques en lien avec l’environnement de nos clients contribuent à faciliter le transfert de compétences. Attentifs à la qualité de nos formations, nous effectuons notamment des évaluations de préformation, à chaud et à froid. Formation intra en distanciel (voir tarif indiqué) | Formation intra en présentiel (tarif : nous contacter)
Objectifs de la formation
- Paramétrer les politiques de temps
- Maitriser l’ensemble du processus de suivi des temps dans la solution
Profil des bénéficiaires
- Responsables RH
- Collaborateurs du service RH
- Collaborateurs du service paie
- Comptables
- Avoir des connaissances de base en Ressources Humaines
- Avoir une appétence pour l’informatique
- Avoir un ordinateur avec une connexion internet
- Disposer d’une salle équipée d’un écran de projection (en présentiel)
Contenu de la formation
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Introduction
- Annoncer les objectifs pédagogiques de la formation
- Présenter le programme de la formation
- Définir le cadre de travail et mode de fonctionnement
- Effectuer un tour de table (présentation et attentes des apprenants)
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Configuration des politiques de suivi des temps
- Créer et configurer les politiques de suivi des temps
- Gérer les groupes d’approbation
- Paramétrer les horaires de travail
- Paramétrer les plannings de nuit
- Paramétrer et utiliser les pauses
- Connaitre les possibilités de tolérance de temps
- Maitriser les paramétrages disponibles de badgeage ou de feuilles de temps
- Exclure les collaborateurs non concernés par le suivi des temps
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Maitrise du fonctionnement du module
- Assigner des collaborateurs aux différentes politiques
- Gérer les déclarations de temps et la validation d’heures supplémentaires
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Conclusion
- Effectuer une synthèse des notions abordées
- Echanger sur les éventuelles questions
- Effectuer un tour de table (retour sur les attentes des apprenants et évaluation)
Consultant SIRH - formateur
- Questionnaire de préformation
- Evaluation des acquis au cours de la formation
- Feuille d’émargement
- Tour de table collectif
- Questionnaires d’évaluation à chaud et à froid
- Certificat de réalisation
- Support de formation
- Alternance d’apports théoriques et pratiques (cas pratiques, exercices, retours d’expérience…)